„Markt-Orga“:

Heiko, Doreen, Jutta, NN

Zeitpunkt:

Rahmenprogramm von Freitag, 25.11.16 bis Sonntag, 27.11.16

Die eigentliche Weihnachtsfeier findet Samstag, 26.11.16 ab 18.00 Uhr statt.
Es sind drei verschiedene Teilnahmepakete buchbar, siehe unten.

Ort:

Projektgruppengelände des Wildpark Eekholt, Stellbrooker Weg, 24623 Großenaspe

Von der B206 kommend der Beschilderung zum Wildpark folgen, die Einfahrt befindet sich linker Hand noch vor der Kassenzone des Wildparks. Wir werden die Einfahrt dieses Jahr ebenfalls deutlich kennzeichnen. Parkplätze sind ausreichend vorhanden, ein brauchbarer ÖPNV leider nicht. Bitte kümmert Euch im Bedarfsfalle um eine Mitfahrgelegenheit, es gibt ein Forum im internen Bereich der Website.

Es gibt 3 Nurdachhäuser mit jeweils 20 Schlafplätzen, ein Extra-Haus mit sanitären Anlagen und Duschen. Isomatten, Schlafsäcke und ähnliches für die Übernachtung sind bitte mitzubringen. Das Zelten auf dem Gelände ist leider untersagt. Desweiteren gibt es einen Saal mit einer großen Küche. Diese ist mit 4 Elektroherden samt Backöfen ausgerüstet, so dass auch warme Mahlzeiten zubereitet werden können. Ein Grundvorrat an Geschirr ist vorhanden. Wer mag, bringt bitte eigenes Geschirr und vor allem ein eigenes Trinkgefäß mit, das verringert die Verwechslungsgefahr.

Anmeldung:

Teilnahmeberechtigt an dieser Veranstaltung sind aktive Kämpfer, Trainer und Orgas sowie deren Lebenspartner und Kinder. Weitere Personen NUR auf ausdrückliche Einladung durch Heiko. Das Anmeldeformular wird am 21.09.16 auf der Website unter "Anmeldung X-mas" freigeschaltet, Ihr habt bis zum 18.11.16 Zeit, Euch anzumelden. Da wir dem Wildpark die Teilnehmerzahlen durchgeben und selbst auch entsprechend die Beiträge einziehen und einkaufen müssen, ist eine spätere Anmeldung leider nicht möglich. Aus organisatorischen Gründen ist keine Barzahlung möglich. Wenn die Höchstteilnehmerzahl erreicht ist, wird der Anmeldeschluß vorgezogen!

Hinweis für Gäste auf ausdrückliche Einladung von Heiko: Wir möchten die Schlafplätze zunächst gern unseren Aktiven und deren Familien zur Verfügung stellen. Wenn Ihr ebenfalls übernachten möchtet, bucht bitte die entsprechenden Pakete, wir sagen Euch nach dem Anmeldeschluss zügig Bescheid, ob wir Euren Wunsch erfüllen können.

Geplanter Ablauf (Stand 20.09.) für die Teilnehmer:

 Freitag, 25.11.

 Ab 17.00 Uhr Anreise für Bucher von „deluxe“, anschließend Abendessen, gemütliches Beisammensein, spielen..

 Samstag, 26.11.

 Frühstück und Mittagsimbiß für die Bucher von "deluxe"

• Ab 14.00 Uhr Anreise für Bucher „pur“ und „plus“
• 14.45 Uhr Treffen zu den Führungen
• 15.00 Uhr Beginn der Führungen 
• eventuell 17.30 Uhr Feuershow (nur bei gutem Wetter, sonst mehr Zeit zum Klönen...)
• 18.00 Uhr Beginn der eigentlichen offiziellen Weihnachtsfeier
• Im weiteren Verlauf ist bislang ein Showact von Frauke geplant. 

Sonntag, 27.11. 
Frühstück, anschließend besenreine Übergabe und Abreise bis spätestens 15.00 Uhr

 

Kosten:

Alle hier genannten Preise sind Endpreise inklusive der Mehrwertsteuer. Der Übernachtungspreis beträgt 27 Euro pro Person gleich welchen Alters, dies ist von Eekholt so festgelegt. 

SSK sponsert den Grundstock an Softgetränken während der Feier, die Deko und das Frühstück am Sonntag. 

Paket 1, „Weihnachtsfeier pur“

Enthält den Eintritt in den Wildpark am Samstag (auch wenn erst zur Weihnachtsfeier angereist wird!) und die Feier

Kosten:

• 0- 4 Jahre : kostenfrei
• 5-12 Jahre: 6 Euro
• 13-18 Jahre: 9 Euro
• Erwachsene: 12 Euro

Paket 2 „ Weihnachtsfeier plus“

Eintritt am Samstag und die Feier plus die Übernachtung von Samstag auf Sonntag

Kosten:

• Pro Person altersunabhängig Euro 27

Paket 3 „Weihnachtsfeier deluxe“ (das Rundum-Sorglos-Paket)

2 Übernachtungen Freitag bis Sonntag (inklusive des Eintritts und der Feier!)

Zuzüglich einer Pauschale für das Essen und Softgetränke von Freitagabend bis Samstagmittag

Kosten: 

• Bis 12 Jahre somit 48 Euro pro Person
• Ab 12 Jahre 60 Euro pro Person

 „Dresscode“

Wir wünschen uns für die Feier am Samstagabend entsprechende Gewandung, zumindest jedoch festliche Kleidung. Während des Rahmenprogramms darf die Kleidung gern legerer sein. Erfahrungsgemäß ist der Raum recht warm.

Wildparkführung:

Die Führung durch den Wildpark ist einigen von Euch inzwischen zu einer lieben Tradition geworden. Daher bieten wir sie gerne dieses Jahr wieder an. 

Sonstiges:

Wir wünschen uns, dass für die eigentliche Feier jede Familie etwas zum Büffet beiträgt. Bitte beobachtet die Website, welche Gerichte schon gut vertreten sind. Das Mitgebrachte sollte für etwa 10 Personen berechnet sein. Wer uns lieber mit seinen Kochkünsten verschont, darf sich mit Bier oder Wein rausschummeln. Im eingeloggten Zustand erscheint bei "Anmeldung X-Mas" zusätzlich ein Button "Teilnehmer". Einmal draufklicken, schon ist zu sehen, wer welches Essen mitbringt. 

Wir haben die ausdrückliche Erlaubnis, auf dem Projektgruppengelände Feuerkörbe/schalen zu entzünden, sowie mit Schwertern, Poi und dergleichen zu spielen. Dies geschieht bitte NUR im Rahmen der Feier. Für Feuerspieler gilt bis nach dem Auftritt ausnahmslos die Null-Promille-Grenze. 

Der Saal ist voller Menschen, warm und laut. Bitte überlegt Euch, ob Ihr Eure Hunde diesem Streß wirklich aussetzen wollt. 

Zuständigkeiten der Orga:

Heiko: ist der Schulze und zuständig für Sound/Elektrik
Doreen: das Essen außerhalb der Feier, die Softgetränke, das Besorgen der Deko
Jutta: Verwaltung der Anmeldungen einschließlich der Schlafplätze, Ablaufplanung Samstag

Wenn Ihr:

• kostenlosen Zugriff auf Tannenzweige, Walnussträucher, Ilex, Nüsse oder einen kleinen Tannenbaum habt 
• etwas vorführen möchtet
• Ihr Fragen habt

dann meldet Euch bitte unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, damit erreicht Ihr immer den richtigen Ansprechpartner. 

Wir freuen uns auf Euer zahlreiches Erscheinen und ein tolles Wochenende mit Euch, 

Euer Weihnachtsfeierteam