Anmeldeformular für die Teilnahme am Wacken Open Air Festival 2012

Bitte lies diese "Gebrauchsanleitung" für das Anmeldeformular aufmerksam durch. Sie enthält einige verbindliche Hinweise zur Teilnahme an Wacken. Zum eigentlichen Formular führt dann der Button am Ende der Seite. Du bekommst nach der Absendung eine Kopie der Anmeldung per E-Mail. Wir freuen uns auf Dich.

Internetbrowsern und dieses Formular:

In einigen Internetbrowsern bekommt Ihr sofort eine "Danke-Schön-Seite" für die Eingabe Eurer Daten. In einigen anderen Browsern funktioniert das nicht zuverlässig. ( z.B. Firerfox, Chrome...)

Also meldet Euch an und prüft nach der Absendung - wenn Ihr diese Seite wieder seht -  erst Eure E-Mails. Sollte dort die Bestätigung Eurer Daten per E-Mail bereits sein, ist alles OK. Dann bitte nicht noch einmal anmelden.

Die Bestätigung über den Eingang der Daten sollte umgehend per E-Mail kommen.

Veranstaltungsdauer:

Der Aufbau beginnt für SSK am Montag, den 30.07.2012 und die Veranstaltung endet für SSK am Sonntag, den 05.08.2012 mit dem Abbau. Du musst Dir also unter Umständen eine Woche Urlaub nehmen. Solltest Du eine Befreiung für den Beruf oder Schule benötigen, sende bitte eine E-Mail an info@schwertschaukampf.de

Ablauf
30.07.2012 Montag:  Aufbau
31.07.2012 Dienstag:  Aufbau fertigstellen

01.08.2012 Mittwoch: Veranstaltung 
02.08.2012 Donnerstag: Veranstaltung
03.08.2012 Freitag: Veranstaltung 
04.08.2012 Samstag: Veranstaltung

05.08.2012 Sonntag: Abbau

Die Anreise zum Zeltaufbau hat am Montag zu erfolgen. Der komplette Aufbau muss am Dienstag abgeschlossen sein.

Nur in begründeten Ausnahmen kann die Anreise am Dienstagabend erfolgen, wenn der Schlafplatz organisiert ist oder notfalls das eigene Zelt bereits durch andere Personen aufgebaut wurde. Ebenso sollte die Veranstaltung nur in begründeten Ausnahmefällen vor Ende des Abbaus verlassen werden.

Es können derzeit leider nur 120 Personen mitfahren:

Die eingegebenen Daten werden von der SSK-Orga verarbeitet. Wir werden die Daten zunächst sammeln und schauen, wieviele Anmeldungen uns erreichen. Sollten wir insgesamt mehr als 120 Anmeldungen erhalten, wird Heiko Schulze (Geschäftsführer der Schule für mittelalterlichen Schwertschaukampf) alles Menschenmögliche tun, so dass dennoch jede angemeldete Person mitkommen kann. Sollten wir wirklich nur 120 Personen mitnehmen können, müssen wir leider Entscheidungen über die Teilnahme an Wacken treffen. Das ist hart und tut uns schon jetzt leid.Doch wir sind schlussendlich bestrebt, die Schule in Wacken bestmöglich zu repräsentieren und werden daher das in unseren Augen dafür bestmögliche Team zusammenstellen.

HINWEISE

Bei dieser Anmeldung werden viele neue Informationen und auch persönliche Daten abgefragt. All diese Informationen benötigt die Eventmanagement-Agentur, die den mittelalterlichen Bereich in Wacken plant und SSK beauftragt hat.

• Jeder Teilnehmer MUSS sich daher ausnahmsweise EINZELN über dieses Formular anmelden.
  
  
• Wer teilnehmen möchte, meldet sich bitte zunächst zügig bis zum Mittwoch, 29.02.2012 an. Und zwar bitte auch alle diejenigen, die gerne kommen WOLLEN, aber noch nicht wissen, ob sie Urlaub bekommen.  Oder vielleicht denken, dass sie "ja doch keine Chance haben, mitgenommen zu werden." Denn nur so erhalten wir einen realistischen Überblick zu den Teilnehmerzahlen, und können entsprechend frühzeitig beim Veranstalter reagieren.

• Wir sind bemüht, die Namen der Teilnehmer baldmöglichst zu veröffentlichen, was von der Anzahl der Anmeldungen abhängt. Erste "Hochrechnungen" sind Anfang März zu erwarten...
  
  
  
• Die Reihenfolge der Anmeldungen ist NICHT das entscheidende Kriterium für die tatsächliche Teilnahme!
  
  
  
• Definitiver Anmeldeschluß (sofern dann noch Plätze frei sind)  ist am Donnerstag, 31.05.2012, 23.59 Uhr, noch später eingehende Anmeldungen sind gegenstandslos.
  
  
  
• Es melden sich bitte nur  Personen an, die zum Zeitpunkt der Veranstaltung mindestens 16 Jahre alt sind (geboren vor dem 30.07.1996).
  
  
  
• Bitte gebt bei allen Begleitpersonen an, zu welchem Kämpfer die Person gehört.
  
  
  
• Mit dem Absenden der Anmeldung akzeptierst Du, dass sämtliche Daten an die zuständige Eventmanagement-Agentur weitergegeben werden dürfen.
  
  
  
• Verpflegungspauschale:
  Aufgrund der verlängerten Auf- und Abbauzeiten beträgt die Verpflegungspauschale für die gesamte Woche 50€. Diese Pauschale ist von jeder Person zu zahlen, da hiermit auch die Mietgebühren für Zelte und den Kühlanhänger abgedeckt werden. Es steht jedem Teilnehmer frei, über die von SSK gestellte Grundverpflegung hinaus noch "persönlichen Bedarf" wie andere Getränke, das Lieblingsmüsli oder ähnliches mitzubringen. Eine komplett kostenfreie Selbstversorgung ist aufgrund der besonderen Gegebenheiten in Wacken leider nicht möglich. Es sind auch keine Teilpakete buchbar (nur Getränke, "Halbpension" und ähnliches).
  
  
  
• Bitte alle Daten eingeben.
  Die Daten werden in einer separaten Datenbanktabelle gespeichert, welche wir an die Agentur weiterleiten werden. Wir können - und wollen - nach der Absendung keine Daten hinzufügen oder Anmeldungen vervollständigen. Natürlich kennen wir von vielen Personen die Anschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adresse. Aber sind diese noch korrekt? Oder haben sich die Daten geändert? Daher die Bitte, die Daten in dem Formular wirklich so vollständig wie möglich eingeben. Falls Du eine Pflichtangabe nicht beantworten kannst, dann trage gern "Nicht vorhanden" in das Feld ein. Wir werden diese Daten mit den bei uns in der Datenbank  hinterlegten Daten abgleichen und gegebenenfalls ergänzen oder berichtigen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen.
  
  
• Strengere Bestimmungen zur Heerlagerordnung:
  Es gelten die SSK-Heerlagerordnung und die WACKEN-AGB. Im Zweifelsfalle gelten die Wacken-AGB. Sowohl unsere HLO als auch die Wacken-AGB findest Du im internen Bereich der Website. Wie bei allen andern Märkten auch, erklärst Du durch das Absenden des Formulars auch in diesem Falle, dass Du unsere HLO und die Wacken-AGB gelesen hast. Externen Teilnehmern, die sich nicht extra einloggen möchten, senden wir gerne ein Exemplar der HLO auf Wunsch zu. Die Wacken-AGB finden sich auf www.wacken.com .
  
  
• Weitere Informationen:
  Wir haben zahlreiche Informationen zusammengetragen und hier auf dieser Website im internen Bereich unter "Wacken 2012" zur Verfügung gestellt. Versuche bitte Dir zunächst selbst Deine Fragen zu beantworten. Lesen könnte helfen. Viele Fragen sind vermutlich bereits in der HLO (Heerlagerordnung), im Forum und bei "Markt für Anfänger" beantwortet. Und erst wenn Du Dir ganz sicher bist, dass die Antwort nicht auf der Website steht, schreibe uns gern per E-Mail an info@schwertschaukampf.de .

Nun kann es mit der Anmeldung losgehen...

Hier geht es nun los mit dem Fragen...

Bei dieser Veranstaltung ist die Weitergabe sämtlicher Daten an die Eventmanagement Agentur zwingend notwendig. Ohne diese Weitergabe der Daten kann die Teilnahme an dem WOA nicht stattfinden.

Die Zeilen mit dem roten Sternchen ( * ) sind Pflichtfelder.

Deine Daten sind bei uns angekommen und werden umgehend verarbeitet.

Wenn der erste Ansturm der Anmeldungen durch ist und wir den ersten Überblick über die Anmeldungen haben, werden wir die Namen der Teilnehmer veröffentlichen.

Ganz liebe Grüße

Heiko Schulze und das Team von Schwertschaukampf