Personen: Teilnahmeberechtigt an dieser Veranstaltung sind aktive Kämpfer, Trainer und Orgas sowie deren Lebenspartner und Kinder. Weitere Personen NUR auf ausdrückliche Einladung durch Heiko.
Beiträge zum Büffet: Wir wünschen uns, dass für die eigentliche Feier jede Familie etwas zum Büffet beiträgt. Das Mitgebrachte sollte für etwa 10 Personen berechnet sein. Wer uns lieber mit seinen Kochkünsten verschont, darf sich mit Bier oder Wein rausschummeln. Möchtest Du sehen, was andere Teilnehmer zum Essen mitbringen, logge Dich in den internen Bereich ein und komme zu diesem Formular zurück. Es wird dann ein Button "Teilnehmer" auftauchen. Dieser Button ist ausschließlich für die eingeloggten Personen sichtbar.
Anschrift und Anfahrt: Projektgruppengelände des Wildpark Eekholt, Stellbrooker Weg, 24623 Großenaspe
Von der B206 kommend der Beschilderung zum Wildpark folgen, die Einfahrt befindet sich linker Hand noch vor der Kassenzone des Wildparks. Wir werden die Einfahrt dieses Jahr ebenfalls deutlich kennzeichnen. Parkplätze sind ausreichend vorhanden, ein brauchbarer ÖPNV leider nicht. Bitte kümmert Euch im Bedarfsfalle um eine Mitfahrgelegenheit.
Schlafen: Es gibt 3 Nurdachhäuser mit jeweils 20 Schlafplätzen, ein Extra-Haus mit sanitären Anlagen und Duschen. Isomatten, Schlafsäcke und ähnliches für die Übernachtung sind bitte mitzubringen.
Kochen: Es gibt einen Saal mit einer großen Küche. Diese ist mit 4 Elektroherden samt Backöfen ausgerüstet, so dass auch warme Mahlzeiten zubereitet werden können. Ein Grundvorrat an Geschirr ist vorhanden. Wer mag, bringt bitte eigenes Geschirr und vor allem ein eigenes Trinkgefäß mit, das verringert die Verwechslungsgefahr.
Dresscode: Wir wünschen uns für die Feier am Samstagabend entsprechende mittelalterliche Gewandung, zumindest jedoch festliche Kleidung. Während des Rahmenprogramms darf die Kleidung gern legerer sein. Erfahrungsgemäß ist der Raum recht warm.
Wildparkführung: Die Führung durch den Wildpark ist einigen von Euch inzwischen zu einer lieben Tradition geworden. Daher bieten wir sie gerne dieses Jahr erneut an.
Hunde: Der Saal ist voller Menschen, warm und laut. Bitte überlegt Euch, ob Ihr Eure Hunde diesem Streß wirklich aussetzen wollt.
Zuständigkeiten der Orga:
Heiko: ist der Schulze und zuständig für Sound/Elektrik
Doreen: die Softgetränke, das Besorgen der Deko und des Frühstücks
Heiko und Doreen sponsern den Grundstock an Softgetränken während der Feier, die Deko und das Frühstück am Sonntag.
Bitte um Mithilfe
Wenn Ihr:
- kostenlosen Zugriff auf Tannenzweige, Walnussträucher, Ilex, Nüsse oder einen kleinen Tannenbaum habt
- etwas vorführen möchtet
- Ihr Fragen habt
- Musik beisteuern möchtet
- spektakuläre Ideen für Spiele habt
- Reden halten möchtet
- die Organisation von Tanz übernehmen möchtet (mittelalterlich oder neuzeitlich)
dann meldet Euch bitte unter info@schwertschaukampf.de, damit erreicht Ihr immer den richtigen Ansprechpartner.
